אירוע מוצלח הוא הרבה יותר מאולם מרשים, אוכל טוב ותוכן מעניין. מה שהופך אירוע לחוויה שהאורחים באמת זוכרים הוא התחושה שהם היו חלק ממנו. בעולם שבו אנשים חשופים מדי יום לאינספור גירויים, קשה יותר להפתיע, לרגש ובעיקר, לגרום לקהל להיות מעורב באמת. בדיוק כאן נכנסת האינטראקציה. במקום שהאורחים יהיו רק צופים, אפשר להפוך אותם למשתתפים פעילים, ליצור ביניהם חיבור ולהכניס לאירוע אנרגיה שמורגשת מהרגע הראשון ועד לסיום. הנה 5 דרכים יעילות לעשות זאת, וביניהן גם הדרך שבה אמן חושים יכול להפוך אירוע שגרתי לחוויה יוצאת דופן.
1. להפוך את הקהל למשתתף ולא רק לצופה
אחת הדרכים הפשוטות והאפקטיביות להכניס אנרגיה לאירוע היא לתת לקהל תפקיד. במקום להסתפק במופע או בהרצאה שבהם כולם יושבים ומקשיבים, כדאי לשלב רגעים שבהם המשתתפים עצמם מקבלים החלטות, בוחרים, מגיבים ומשפיעים על המתרחש. זה יכול להיות משחק קצר, הצבעה, שאלות מהקהל או פעילות קבוצתית. אפילו אינטראקציה קצרה יכולה לשנות את האווירה בחדר, משום שהיא שוברת את הגבול שבין "הבמה" לבין "הקהל".אחת האפשרויות המוצלחות לכך היא להזמין אמן חושים לאירועים שיכול להפוך את האורחים לחלק בלתי נפרד מההופעה. במקום לצפות מהצד, המשתתפים יכולים לבחור קלף, לחשוב על מילה, לקבל החלטה או לעלות לבמה, ואז לראות כיצד הבחירה שלהם הופכת לחלק מהקסם. כך הקהל אינו רק צופה בתוצאה, אלא מרגיש שהוא היה שותף ליצירתה.
2. להכניס אלמנט של הפתעה
אנשים זוכרים הפתעות. לכן, אם רוצים להכניס אנרגיה לאירוע, כדאי לשלב בו רגעים שהקהל לא ציפה להם. זה יכול להיות אמן שמופיע באופן בלתי צפוי בין האורחים, פעילות שמתגלה רק ברגע מסוים, או רגע במהלך הערב שבו הקהל מגלה שמשהו שתוכנן מראש עומד לקרות. אמן חושים הוא דוגמה מצוינת לכך. עצם האפשרות שמישהו בקהל יחשוב על משהו והאמן יצליח לחשוף אותו יוצרת מתח חיובי וסקרנות. הקהל מתחיל לנחש, להתווכח, לצחוק ולנסות להבין כיצד הדבר אפשרי. רן גפנר, למשל, משלב במופעים שלו מנטליזם, טלפתיה, פסיכולוגיה ומוזיקה, ויוצר חוויה שמבוססת לא רק על צפייה אלא גם על השתתפות פעילה של הקהל.
3. להשתמש במוזיקה כדי לשנות את האנרגיה
מוזיקה היא אחד הכלים החזקים ביותר להשפיע על האווירה באירוע. היא יכולה להרים את האנרגיה, ליצור מתח, לייצר תחושת חגיגיות או דווקא להרגיע את הקהל. לכן חשוב לחשוב על המוזיקה כחלק מהחוויה ולא רק כרקע. כניסה של אורחים, מעבר בין חלקים באירוע, עלייה לבמה או רגע שיא, כולם יכולים לקבל עוצמה גדולה יותר כאשר המוזיקה משתלבת בהם בצורה נכונה. החיבור בין מוזיקה לבין אמנות חושים יכול להיות מעניין במיוחד. רן גפנר, בוגר בית הספר רימון למוזיקה ולימודי פסיכולוגיה, משלב במופעים שלו את האהבה למוזיקה עם עולם הקסמים והמנטליזם. השילוב הזה מאפשר ליצור מופע עם קצב, מתח והפתעה, ולא רק רצף של קטעים נפרדים.
4. ליצור רגעים שאנשים ירצו לדבר עליהם
אחת הדרכים הטובות ביותר למדוד את הצלחתו של אירוע היא לשאול מה האורחים יספרו עליו למחרת. אם האירוע כלל רק הרצאות, נאומים ואוכל, ייתכן שהחוויה תישכח במהירות. אבל אם התרחש בו רגע יוצא דופן, משהו שהאורחים לא הצליחו להסביר, חוויה שבה הם עצמם השתתפו או הפתעה גדולה, נוצר "סיפור". אמנות חושים יכולה להיות כלי מצוין ליצירת רגעים כאלה. רן גפנר זכה במקום הראשון באליפות אירופה באמנות חושים, קיבל בשנת 2016 את פרס האמן היוצר של אמ"י, ובשנת 2018 דורג במקום הרביעי בעולם באליפות העולם בקסמים בקטגוריית המנטליזם. הניסיון הזה מאפשר לבנות מופע שלא מסתמך רק על אפקטים, אלא על יצירת רגעים שבהם הקהל מרגיש שהוא חווה משהו בלתי אפשרי.
5. לבחור אטרקציה שמותאמת לקהל ולאירוע
לא כל פעילות מתאימה לכל אירוע. אירוע חברה, כנס מקצועי, חתונה, יום הולדת או ערב לקוחות דורשים גישה שונה. לכן, לפני שבוחרים אטרקציה, כדאי לשאול מי הקהל, כמה אנשים צפויים להשתתף, מה מטרת האירוע ואיזו אווירה רוצים ליצור. אמן חושים יכול להתאים למגוון רחב של אירועים משום שאפשר לשלב אותו בפורמטים שונים, ממופע מרכזי ועד אינטראקציות בין האורחים. היתרון הוא שהפעילות יכולה ליצור חיבור בין אנשים שלא בהכרח מכירים זה את זה, לשבור את הקרח ולהכניס שיחה וצחוק לאירוע. רן גפנר מביא איתו ניסיון רב מהופעות בארץ ובעולם, כולל הופעות בטלוויזיה בישראל ובחו"ל, השתתפות בתוכנית האמריקאית "Penn & Teller: Fool Us", הופעות בתוכנית האיטלקית "Masters of Magic" והופעות בפני קהלים וסלבריטאים.
לסיכום
אירוע בלתי נשכח אינו נמדד רק במה שהאורחים ראו, אלא במה שהם הרגישו ועשו במהלך האירוע. אינטראקציה, הפתעה, מוזיקה, רגעי שיא ותוכן שמותאם לקהל יכולים להפוך ערב רגיל לחוויה שכולם מדברים עליה. במיוחד באירועים מרגשים כמו חתונה, שבהם רוצים שכל אורח ירגיש חלק מהחגיגה, שילוב של אמן חושים לחתונה כמו רן גפנר יכול להוסיף ממד ייחודי של הפתעה, צחוק ואינטראקציה. במקום שהאורחים רק ימתינו בין שלבי האירוע, הם יכולים להשתתף, לבחור ולהיות חלק מרגעים קסומים שיזכרו גם הרבה אחרי שהערב יסתיים. אמן חושים כמו רן גפנר מאפשר לשלב את כל המרכיבים הללו בתוך חוויה אחת: הקהל משתתף, המתח נבנה, המוזיקה מוסיפה קצב, וההפתעה יוצרת רגעים שנשארים בזיכרון. בסופו של דבר, אם המטרה היא להכניס יותר אנרגיה לאירוע, לא תמיד צריך להוסיף עוד תוכן. לפעמים צריך פשוט לגרום לאנשים להיות חלק ממנו.
